業務職掌
 
職稱: 組長 分機: 1241
姓名: 陳汎瑩
業務
項目
1.綜理本組各項業務,並規劃督導執行之
2.擬定並策劃本組工作方針、控管各項業務發展進度
3.印信典守及各類文件(聘書、聘函、畢業證書、學分證書、契約書等)用印業務
4. 校對各類發文文稿資料
5. 督導公文整合資訊入口網系統及郵務管理系統之諮詢、維護進度
6. 單位財產管理及定期維護盤點
7. 負責行政會議相關業務
8. 上級臨時交辦事項
職務代理人 劉立婉、楊情雅
職稱: 分機: 1243
姓名:
業務
項目
1.總收文、分文
2.辦理檔案檢調、公文稽催業務
3.代理郵務管理業務
4.現行檔案管理、點收、登錄、分類、編目、歸檔、上架
5.回溯公文掃描建檔作業
6.負責各項會議資料繕印裝訂
7.其他臨時交辦事項
職務代理人 廖詩宜、劉立婉
職稱: 行政專員 分機: 1242
姓名: 楊情雅
業務
項目
1.總發文登錄及電子發文
2.發文公文及附件之檢點、套印、影印、封裝
3.本校電子公佈欄公告登錄
4.發文資料維護作業
5.收發文填報系統資料填報
6.負責重要慶典活動請柬繕發
7.其他臨時交辦事項
職務代理人 廖詩宜、劉立婉
職稱: 行政幹事 分機: 1244
姓名: 劉立婉
業務
項目
1.公文整合資訊入口網系統問題諮詢及維護
2.辦理檔案移轉、清查、銷毀、入校檔案庫房管理
3.機密檔案專案管理
4.負責檔案分類表之檢討、修訂等相關事宜
5.負責檔案應用資料收集彙整及檔案展業務
6.代理收文、發文、郵務管理業務
7.其他臨時交辦事項
職務代理人 楊情雅、廖詩宜
職稱: 行政助理 分機: 1257
姓名: 廖詩宜
業務
項目
1.公文整合資訊入口網系統問題諮詢及維護
2.辦理組內各項事務機器維護、採購
3.辦理公文整合資訊入口網維護、採購
4.辦理檔案清查、銷毀、回溯檔案掃描
5.本校檔案庫房安全管理
6.代理收文、發文、郵務管理業務
7.其他臨時交辦事項
職務代理人 楊情雅
職稱: 行政助理 分機: 1245
姓名: 郭仲雯
業務
項目
1.全校郵件收件登錄、分發
2.公務郵件之處理及投郵
3.郵資統計及報銷
4.核算工讀生薪資
5.管理工讀生作業分配
6.辦理雜項事務採購
7.其他臨時交辦事項
職務代理人 廖詩宜